برداشت اطلاعات و مستندسازی

برداشت اطلاعات و مستندسازی

برداشت اطلاعات شبکه‌های فیبر نوری و مسی (Fiber optic/Copper Data Gathering)

برداشت اطلاعات، گردآوری و ثبت اطلاعات پسیو (غیرفعال) شبکه‌های فیبر نوری، امروزه یکی از نیازهای حیاتی سازمان‌ها و ارگان‌های ذینفع بوده که گستردگی بستر شبکه فیبر نوری آنها به طور چشم‌گیری رو به افزایش است؛ لذا هدف از برداشت اطلاعات، گردآوری و ثبت آن بهینه‌سازی و نگهداری یک شبکه مبتنی بر فیبر نوری و مسی می‌باشد.

شایان ذکر است اصول و مبانی اجرای عملیات برداشت اطلاعات شبکه‌های پسیو فیبر نوری شامل موارد ذیل می‌باشد:

۱- مستندسازی اطلاعات مکانی بستر کابلی شبکه‌های فیبر نوری و مسی به صورت UTM قابل بازخوانی در قالب GIS

۲- مستندسازی اطلاعات فیزیکی تجهیزات شبکه‌های فیبر نوری و مسی به صورت متریک

۳- مستندسازی اطلاعات اپتیکی و الکترونیکی شبکه‌های فیبر نوری و مسی توسط دستگاه‌های تست و اندازه‌گیری

در این راستا شرکت آریا ساسل در تمامی پروژه‌های مخابراتی، IT در زمینه‌های توسعه، بهسازی، تعمیر و نگهداری بستر شبکه‌های انتقال داده شامل فیبر نوری و مس نسبت به برداشت اطلاعات، گردآوری و ثبت اطلاعات پسیو شبکه‌‌های فیبر نوری و مسی در جهت ارتقاء سطح مدیریت خدمات پسیو شبکه‌های فیبر نوری و مسی، ارتقاء کیفیت سرویس‌های شبکه‌های فیبر نوری و مسی و نیز جلوگیری از صرف هزینه‌های مازاد در طراحی شبکه‌های پسیو فیبر نوری و مسی راه کارهایی را به کارفرمایان و ذینفعان شبکه‌های فیبر نوری و مسی ارائه می نماید.

مستندسازی پروژه های فیبر نوی

اگر چه ضرورت و اهمیت تشکیل مستندات معتبر جهت هر پروژه سازمانی مسأله‌ای بدیهی و اثبات شده است، اما مستندسازی آرشیو فنی پروژه‌ها بخش مهمی از مدیریت و اجرای آنها می‌باشد. مستندسازی موجب دستیابی سازمان به اطلاعات حائز اهمیتی چون اطمینان از برآورده شدن تمامی نیازمندی‌های پروژه و ایجاد قابلیت پیگیری اجرای آن با توجه به آنچه انجام شده است می‌شود؛ همچنین می‌توان از مستندات پروژه دریافت که چه‌کسی چه‌کاری را در چه زمانی از اجرای فعالیت‌های پروژه انجام داده است. بنابراین مستندسازی اساس کیفیت، قابلیت پیگیری و تاریخچه اجرای پروژه‌های سازمان است که درصورت انتقال به پروژه‌های دیگر موجب کاهش زمان، هزینه و افزایش ایمنی اجرای پروژه‌ها می‌شود .

تیم مستندساز شرکت آریا ساسل متشکل از دو کارشناس مستند‌سازی مي‌باشد که مسئولیت تهيه مستندات مربوط به قبل و بعد از اجراي پروژه را دارند. اين تيم با هماهنگی بخش بررسی‌های فنی و نيز بخش آموزش اقدام به تهيه مستندات لازم جهت پيشبرد اهداف شرکت مي‌نمايد. از وظايف اين بخش در شرکت مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

  • تهيه فرمت‌های گزارش‌دهی بر اساس نيازهای کارفرما
  • تهيه گزارشات مورد‌نياز با بهترين کيفيت به‌صورت هفتگی و ماهانه
  • تهيه ازبيلت و نقشه‌های مربوط به پروژه بر اساس اطلاعات بدست‌آمده از بازديد تيم اجرايي
  • همکاری با بخش آموزش به منظور تهيه مستندات آموزشی
  • همکاری با بخش فنی جهت تهيه اسناد فنی مورد نياز
  • طبقه‌بندی اسناد و مدارک پروژه
  • جمع‌آوری، دسته­‌بندی و تنظيم مدارک موردنياز مناقصات و به روز­رسانی آنها